Od pomysłu do działania – jak szybko zbudować pierwszą aplikację w Claris FileMaker

Problem: Obawy przed wdrożeniem nowego rozwiązania

Wiele firm wie, że ich obecne narzędzia nie są wystarczające – ale i tak odwleka decyzję o wdrożeniu nowego systemu. Dlaczego? Najczęściej z obawy przed kosztami, czasochłonnością i skomplikowanym procesem projektowania. W głowach właścicieli i menedżerów pojawiają się pytania: czy trzeba zaangażować cały zespół? Czy będziemy musieli zatrudniać programistów? Jak uniknąć błędnych decyzji na etapie projektowania?

Problem potęguje brak wewnętrznego know-how. Pracownicy często nie wiedzą, jak opisać swoje potrzeby, a zespół IT – jeśli w ogóle istnieje – jest skupiony na bieżącym utrzymaniu systemów, a nie na tworzeniu nowych rozwiązań. W rezultacie firmy tkwią w niewydolnych procesach, bo nie mają siły ani narzędzi, by coś zmienić.

Dodatkowym wyzwaniem jest niepewność co do efektu. Firmy boją się, że zapłacą za system, który nie spełni ich oczekiwań. Że funkcje będą niewłaściwe, interfejs nieintuicyjny, a użytkownicy – zniechęceni. To realne ryzyko przy tradycyjnym podejściu do tworzenia oprogramowania, gdzie na efekty trzeba czekać miesiącami.

Zdarza się też, że poprzednie próby wdrożeń zakończyły się porażką – system był za sztywny, nie dało się go dostosować, albo jego utrzymanie pochłaniało zbyt dużo zasobów. Po takich doświadczeniach każda kolejna próba wydaje się ryzykowna i kosztowna.

Paradoksalnie największym problemem nie jest technologia – ale brak prostego, bezpiecznego i zrozumiałego procesu, który pozwoliłby szybko przejść od potrzeby do działającego rozwiązania.

Rozwiązanie: Etapowe wdrożenie z prototypem w roli głównej

W MANUCO stosujemy podejście, które całkowicie odmienia doświadczenie wdrożeniowe. Dzięki Claris FileMaker możemy zacząć od małego, działającego prototypu, który pokazuje, jak może wyglądać Twoja aplikacja – zanim podejmiesz dalsze decyzje. To pozwala zminimalizować ryzyko i od razu zobaczyć efekty.

Pierwszym krokiem jest wspólna analiza procesów. Nie musisz przygotowywać dokumentacji ani schematów – to my zadamy właściwe pytania, przejdziemy z Tobą przez codzienne zadania i na tej podstawie zbudujemy model działania aplikacji. Ty pokazujesz, jak pracujecie – my pokazujemy, jak można to uprościć i zautomatyzować.

Już po kilku dniach możesz zobaczyć pierwszą wersję aplikacji – działającą, z danymi, interfejsem i funkcjami, które odzwierciedlają Twoją firmę. Nie jest to jeszcze gotowy system, ale punkt wyjścia do rozmowy i iteracyjnego doskonalenia. Możemy razem zmieniać, dodawać, testować – aż uzyskamy narzędzie, które naprawdę wspiera pracę zespołu.

W jednym z ostatnich projektów rozpoczęliśmy od zaledwie dwóch ekranów: rejestru dokumentów i prostego formularza zgłoszeniowego. Dla klienta to był moment przełomowy – pierwszy raz zobaczyli, że system może być tak intuicyjny i dopasowany. Z czasem dodaliśmy kolejne moduły: powiadomienia, ścieżki akceptacji, integrację z zewnętrznym systemem księgowym. Wszystko krok po kroku, bez sztywnego planu – ale z pełną kontrolą nad kierunkiem rozwoju.

Takie podejście pozwala uniknąć pułapki „wielkiego wdrożenia”, które kosztuje fortunę, a i tak nie odpowiada realnym potrzebom użytkowników. Zamiast tego – od początku budujemy aplikację razem z Tobą i Twoim zespołem.

Dlaczego FileMaker?

• Szybki start – Claris FileMaker pozwala tworzyć działające prototypy w ciągu kilku dni od pierwszego spotkania. To ogromna przewaga nad klasycznym developmentem.
• Elastyczność – możesz zacząć od prostego modułu (np. rejestru dokumentów), a potem rozbudowywać system o kolejne funkcje.
• Bez konieczności zatrudniania programistów – cały proces realizujemy jako partner – od analizy po utrzymanie. Ty skupiasz się na swoim biznesie.
• Praca zespołowa – interfejs FileMakera umożliwia szybkie testowanie, komentowanie i nanoszenie zmian przez osoby nietechniczne. To system tworzony „z użytkownikiem”, a nie „dla użytkownika”.
• Bezpieczne wdrożenie – zaczynasz od wersji pilotażowej i decydujesz, w jakim tempie rozwijać projekt. Dzięki temu każda inwestycja ma uzasadnienie.

Jak pomaga MANUCO?

MANUCO to więcej niż wykonawca – jesteśmy partnerem w transformacji cyfrowej. Pomagamy Ci nie tylko stworzyć aplikację, ale przede wszystkim uporządkować i zoptymalizować procesy biznesowe. Zaczynamy od zrozumienia wyzwań i celów, a dopiero potem przechodzimy do narzędzi.

Nasz zespół składa się z analityków, projektantów interfejsów i developerów, którzy potrafią przełożyć złożone procesy na proste, intuicyjne aplikacje. Dzięki doświadczeniu we wdrożeniach w różnych branżach (produkcja, logistyka, usługi, rental) potrafimy szybko zidentyfikować kluczowe punkty zapalne i zaproponować konkretne rozwiązania.

Pracujemy szybko, ale bez pośpiechu. Klient otrzymuje pełną kontrolę nad kierunkiem rozwoju aplikacji, a nasz zespół dba o jakość, bezpieczeństwo i skalowalność rozwiązania. Dzięki temu nie tylko powstaje aplikacja – ale powstaje system, który naprawdę działa i rośnie razem z firmą.